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Questions : (Derniers ajouts)
1 - Vestiaires cosplay
2 - Vos animaux
3 - Armes et katana
4 - Restauration
5 - Caisses et moyens de paiement
6 - Peut-on amener nos propres chaises/tabourets en plus de ceux compris avec le stand ?
7 - Peut-on amener une table en plus de celles comprises avec le stand ?
8 - Puis-je partager mon stand ?
9 - Peut-on échanger plusieurs invitations contre un badge exposant ?
10 - Peut-on décorer son stand ?


Reponses :
Question Vestiaires cosplay

Concours cosplay

Les <i>cosplayers</i> participant aux défilés de cosplay sur scène peuvent se changer dans des vestiaires qui leur sont réservés.


Cosplay libre

Il existe également des vestiaires accessibles aux <i>cosplayers</i> libres, ne participant pas aux défilés sur scène.

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Question Vos animaux
L'entrée du festival est interdite aux animaux (sauf chien de personne mal voyante) : vous évitez ainsi à vos compagnons à poil ou à plume le stress de la foule et de l'effervescence de la convention !
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Question Armes et katana
Lors des festivals, de nombreux visiteurs se baladent avec des répliques de katana, ce qui est d’autant plus dangereux lorsqu’ils les ont au poing ou qu’ils simulent des combats au beau milieu des allées. Ce genre de situation présente de nombreux risques et pour assurer la sécurité de tous les visiteurs, les règles de la convention sont strictes sur le sujet : le port de toute réplique d’arme qui ne serait pas constituée de matériaux non dangereux de type mousse, carton ou bois léger, est strictement interdit dans les allées du festival. Cette règle s’applique aux cosplayers comme à tous les visiteurs.
 
Les répliques d’armes (notamment les katana), même si elles ne sont ni aiguisées, ni affutées, doivent rester des objets de décoration qui n’ont pas vocation à servir de jouets. Les visiteurs sont invités à déposer ce type d’objet à la consigne sous peine d’être expulsés de la convention par les services de sécurité.
 
La vente de répliques d’armes est autorisée uniquement aux personnes majeures et ce, uniquement sur certains stands autorisés. Les armes achetées doivent être impérativement emballées et les vendeurs ont l’obligation de fournir un emballage de transport.
 
Concernant les armes en bois, elles doivent être réalisées en bois léger et ne comporter aucune partie coupante et/ou perforante. Par exemple, les boken sont interdits. Les objets contondants (du type batte de baseball) doivent être dans un matériau léger. Toute partie à risque doit être rembourrée par de la mousse ou du carton pour ne pas porter atteinte à autrui.
 
Les armes factices et les armes type airsoft neutralisées sont tolérées à la condition que leur présence soit justifiée par le port d’un costume et qu’elles ne présentent aucun caractère dangereux. Elles ne doivent comporter aucune munition, le chargeur doit être vide. Elles devront être soumises aux agents de sécurité.
 
Toute personne faisant pénétrer une arme non autorisée à l’intérieur de la convention se verra reconduite à la sortie par le service de sécurité.
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Question Restauration
Que vous ayez envie de savourer un repas typiquement japonais ou de manger sur le pouce pour retourner au plus vite profiter des événements et des activités du festival, vous trouverez de quoi vous restaurer.
 
Sachez toutefois qu’ils sont souvent assaillis à l’heure des repas et que l’attente peut être longue. Vous pouvez donc tout à fait apporter votre repas et le manger sur place.
 
N'oubliez pas de prendre de l'eau pour vous réhydrater régulièrement !
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Question Caisses et moyens de paiement

Espèces

Attention, nous n'acceptons pas les billets au-dessus de 50 €.
Pour gagner du temps au niveau des caisses, faites en sorte d'avoir l'appoint.


Paiements par carte bancaire

Les paiements par carte bancaire sont acceptés mais uniquement sur les caisses spécifiques.


Chèques

Les paiements par chèques ne sont pas acceptés aux caisses.

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Question Peut-on amener nos propres chaises/tabourets en plus de ceux compris avec le stand ?
Oui bien sûr ! Mais marquer vos chaises afin qu'elle ne disparaisse pas ;)
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Question Peut-on amener une table en plus de celles comprises avec le stand ?
Oui, dans la limite de votre espace.
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Question Puis-je partager mon stand ?
Non, comme stipulé dans le règlement général. Un exposant ne peut céder, sous-louer ou partager, à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie de son stand dans l’enceinte du festival.
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Question Peut-on échanger plusieurs invitations contre un badge exposant ?
Non, ce n’est pas possible. Les badges et les invitations ne sont pas gérés de la même façon.
Une invitation permet à son propriétaire d’entrer dans la convention via la file prévente aux horaires préventes.
En aucun cas, une personne ne pourra entrer par les accès exposants avec une invitation.
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Question Peut-on décorer son stand ?
Bien sûr. La personnalisation d’un stand est primordiale.
 
Cependant ATTENTION car toute nappe, morceau de tissu, décoration ACCESSIBLE au public doit être certifié de classe M1 ou B1 (norme de sécurité/incendie), c’est-à-dire être ignifugé. Notre chargé de sécurité est très strict vis à vis de ce fait (il n’hésite pas à faire des tests avec un briquet !!).
 
Pour ce qui est de l’affichage, prévoyez du scotch qui se retire facilement ou de la patafix (surtout pas de vis, de punaise, d’épingle ou d’agrafe car vous devez rendre le stand en état sinon l’Installateur Général risque de vous facturer les dégâts constatés).
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